Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung personenbezogener Daten bei der Kundenaufnahme. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, also z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Telefonnummer.
1. Kontaktdaten und betrieblicher Datenschutzbeauftragter
Verantwortlicher gemäß Artikel 4 Absatz 7 DSGVO
ist die Kleespies GmbH & Co. KG Bauunternehmung – Altbausanierung
Deutelbacher Straße 10, 63637 Jossgrund-Oberndorf,
Telefon +49 6059 90692-0, info@kleespies.de, www.kleespies.de
Der betriebliche Datenschutzbeauftragte der Kleespies GmbH & Co. KG Bauunternehmung – Altbausanierung ist unter der o.g. Anschrift, zu Händen der Abteilung Datenschutz, bzw. unter datenschutz@kleespies.de erreichbar. Ihre oben genannten Daten werden auf den Servern der Kleespies GmbH & Co. KG Bauunternehmung – Altbausanierung gespeichert und können nur von berechtigten Personen eingesehen und bearbeitet werden.
2. Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen
Wir erlangen personenbezogene Daten über Sie, wenn Sie uns diese zur Verfügung stellen (z. B., wenn Sie per E-Mail, telefonisch, persönlich oder mit anderen Mitteln Kontakt zu uns aufnehmen). Wir erheben personenbezogene Daten über Sie im gewöhnlichen Verlauf unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen (z. B. im Rahmen der Bearbeitung Ihrer Anfrage). Wir erhalten personenbezogene Daten über Sie von Dritten, die Sie uns zur Verfügung stellen. Wir erheben oder erlangen personenbezogene Daten, wenn Sie eine unserer Websites besuchen oder eine unserer Funktionen oder Ressourcen nutzen, die auf einer Website oder über eine Website verfügbar sind. Wenn Sie eine Website besuchen, werden über Ihr Gerät und Ihren Browser möglicherweise automatisch bestimmte Informationen offengelegt (wie etwa Gerätetyp, Betriebssystem, Browsertyp, Browsereinstellungen, IP-Adresse, Spracheinstellungen, Datum und Uhrzeit der Verbindungen zu einer Website und andere technische Kommunikationsdaten), von denen manche personenbezogene Daten darstellen können.
Die Daten werden von uns erhoben, gespeichert und ggf. weitergegeben, soweit es erforderlich ist, um Sie mit relevanten Informationen, Angeboten, Waren und Dienstleistungen versorgen zu können. Die Erhebung, Speicherung und Weitergabe erfolgt mithin zum Zwecke von vorvertraglichen Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b DSGVO und zum Zwecke der Erfüllung des Vertrages und auf Grundlage des Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b DSGVO.
Eine Nichtbereitstellung dieser Daten kann zur Folge haben, dass wir Sie nicht kontaktieren können und Sie keine weitergehenden Angebote, Informationen und Dienstleistungen erhalten können.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit dem geltenden Recht und aus berechtigten geschäftlichen Interessen (einschließlich der Erbringung von Dienstleistungen an Sie) an andere Gesellschaften der Unternehmensgruppe Kleespies und deren zuständige Mitarbeiter/Abteilungen (z. B. Vertrieb, Planung, Service) weitergeben. Eine weitergehende Verarbeitung erfolgt nur, wenn Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Erlaubnis vorliegt.
3. Dauer der Datenspeicherung
Soweit wir Ihre Kontaktdaten nicht für betriebliche Zwecke verarbeiten, speichern wir die für die Kundenaufnahme erhobenen Daten so lange, bis der Zweck erfüllt wurde, zu dem die Daten erhoben wurden, und nicht mehr erforderlich sind oder bis zum Ablauf der Frist von 10 Jahren. Ihre Daten werden auch gelöscht, wenn eine Speicherung unzulässig ist. Nach Ablauf dieser Frist werden die für dieses Verfahren erhobenen Daten gelöscht bzw. gesperrt, wenn ein Löschen nicht möglich ist.
4. Ihre Datenschutzrechte
Sie haben das Recht, von uns jederzeit über die zu Ihnen bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Artikel 15 DSGVO) Auskunft zu verlangen. Dies betrifft auch die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die diese Daten weitergegeben werden und den Zweck der Speicherung. Zudem haben Sie das Recht, unter den Voraussetzungen des Artikel 16 DSGVO die Berichtigung und/oder unter den Voraussetzungen des Artikel 17 DSGVO die Löschung und/oder unter den Voraussetzungen des Artikel 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Ferner können Sie unter den Voraussetzungen des Artikel 20 DSGVO jederzeit eine Datenübertragung verlangen – sofern die Daten noch bei uns gespeichert sind.
Im Fall einer Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrnehmung von im öffentlichen Interesse liegenden Aufgaben (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe e DSGVO) oder zur Wahrnehmung berechtigter Interessen (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO), können Sie der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Im Fall des Widerspruchs haben wir jede weitere Verarbeitung Ihrer Daten zu den vorgenannten Zwecken zu unterlassen, es sei denn,
– es liegen zwingende, schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung vor, die Ihre
Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen,
oder
– die Verarbeitung ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen erforderlich.
Wenn die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird hierdurch nicht berührt (Artikel 7 Absatz 3 DSGVO). Unter den Voraussetzungen des Artikel 21 Absatz 1 DSGVO kann der Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, widersprochen werden.
5. Widerrufsrecht
Sie können darüber hinaus jederzeit ohne Angabe von Gründen von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und die erteilte Einwilligungserklärung mit Wirkung für die Zukunft abändern oder gänzlich widerrufen. Es entstehen Ihnen dabei keine anderen Kosten als die Portokosten bzw. die Übermittlungskosten nach den bestehenden Basistarifen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.